Automatisering og kunstig intelligens er ikke længere forbeholdt tech-giganter og højt specialiserede it-afdelinger. I dag kan virksomheder i alle størrelser tage skridtet mod en mere effektiv, datadrevet fremtid – hvis de altså ved, hvor de skal begynde. Og netop her kommer en workshop i AI og automatisering ind i billedet.
Forestil dig, at du og dine kolleger i løbet af blot én dag får kortlagt mulighederne for, hvordan jeres virksomhed kan spare tid, forbedre arbejdsgange og få mere værdi ud af de data, I allerede ligger inde med. Ikke gennem generelle teorier, men gennem konkret, målrettet sparring og indsigt – tilpasset netop jeres organisation.
Hvem har egentlig gavn af sådan en workshop?
Her er sagen: En skræddersyet workshop er ikke kun for it-chefer og digitaliseringskonsulenter. Det er en investering i hele virksomhedens fremtid. Og den rammer plet for flere forskellige målgrupper:
Beslutningstagere med strategisk ansvar
Direktører, ledere og mellemledere har brug for et overblik over, hvor teknologien kan skabe reel forandring – uden at blive tynget af teknisk jargon. Workshoppens struktur sikrer, at deltagerne får:
Konkrete eksempler på AI og automatisering i lignende brancher
Indblik i forretningsmæssige gevinster
Prioritering af potentialer – hvad kan bedst betale sig?
De går ikke hjem med en færdig robot, men med en køreplan og forståelse for, hvor indsatsen vil give størst afkast.
Fagfolk og specialister, der kender detaljerne
Når man sidder tæt på driften – fx i økonomiafdelingen, HR eller kundeservice – ved man ofte, hvor skoen trykker. Det er præcis her, en workshop kan åbne øjnene for, hvordan gentagne manuelle opgaver kan automatiseres med AI og RPA (robotic process automation).
Deltagerne lærer at spotte automatiseringsvenlige processer og formidle dem videre i organisationen. Samtidig får de værktøjer til at vurdere, hvilke løsninger der kan integreres uden at vende op og ned på alt.
Projektledere og digitaliseringsansvarlige
De, der står med ansvaret for den praktiske gennemførelse af digitaliseringsprojekter, får i workshoppen en kæmpe hjælp til at strukturere næste skridt:
Hvordan kommer man fra idé til proof-of-concept?
Hvilke systemer spiller sammen?
Hvad kræver det af ressourcer – teknisk og organisatorisk?
De går fra workshoppen med et kvalificeret beslutningsgrundlag og realistisk plan.
Hvordan ser det ud i praksis?
Hos RPA Danmark er tilgangen enkel: Workshoppen skræddersyes til den enkelte virksomheds behov. Den kan afholdes fysisk eller online og tilpasses både store og små grupper.
Indholdet spænder typisk over:
Kortlægning af eksisterende arbejdsprocesser
Inspiration fra relevante use cases
Analyse af potentialeområder for automatisering
Vurdering af datagrundlag og integrationsmuligheder
Visualisering af konkrete løsninger og næste skridt
Og nej, man behøver ikke have teknisk baggrund for at få noget ud af dagen. Tværtimod. Jo mere mangfoldigt deltagerfeltet er, jo bedre dialog – og jo stærkere resultater.
Hvad får man helt konkret ud af det?
Det handler ikke om store visioner uden bund i virkeligheden. Det handler om konkrete udbytter:
Et overblik over hvilke processer, der med fordel kan automatiseres
En prioriteret liste over AI- og RPA-potentialer
En plan for, hvordan man kommer i gang – med eller uden ekstern hjælp
Indsigt i faldgruber og hvordan man undgår dem
Og så det vigtigste: en fælles forståelse internt i virksomheden. For det er dér, det hele begynder – med erkendelsen af, at AI og automatisering ikke er fremtid, men nutid.
Så… skal I med?
Hvis du vil tage det første skridt mod en smartere, mere effektiv hverdag, er en workshop i AI og automatisering et oplagt sted at starte. Uanset om du arbejder i en kommune, en produktionsvirksomhed eller en rådgivende virksomhed, så har du med stor sandsynlighed processer, der kan forenkles.
Det handler ikke om at erstatte mennesker med maskiner. Det handler om at bruge tiden bedre – og lade mennesker gøre det, de er bedst til.
