Som regel gider jeg ikke læse de reklamer, der er i den daglige post på min arbejdsplads, men en dag i sidste uge faldt mit blik alligevel på sådan en flyer og vakte min nysgerrighed. Køb sodavand til markedets laveste priser og få drikkevarerne leveret direkte på arbejdspladsen, stod der på den farvestrålende reklame.
Det var en besked, der talte direkte til os. Vi har et forholdsvis stort forbrug af sodavand og kildevand på kontoret, og det har i årevis været noget af en udfordring at finde frem til en medarbejder, der har tid og lyst til at køre i supermarkedet og købe drikkevarer, når der er ved at være lavvande i vores lager.
Et velkendt problem på mange arbejdspladser
Hvis du kender igen i situationen, er du ikke alene. Mange virksomheder med et større forbrug af drikkevarer oplever det samme problem – det bliver hurtigt til en ubekvem og tidskrævende opgave at håndtere genopfyldningen af kontorets drikkevareslager. Der skal koordineres mellem medarbejderne, nogen skal have tid til at tage af arbejdet, og så skal der transporteres tungt ind ad dørene. Samtidig er der ingen garanti for at få de bedste priser, når du handler ad-hoc i supermarkedet.
Jeg kendte den frustrationen på egen krop, og det var præcis derfor, at firmats løfte om hurtig levering direkte til døren, kombineret med konkurrencedygtige priser, lød utrolig tiltrækkende.
Undersøgelse af tilbuddet
Flyer’en reklamerede for et ret nystartet firma, der påtager sig at stå for levering af sodavand og andre læskedrikke til virksomheder i hele Storkøbenhavn. Jeg besluttede mig for at ringe til firmaets nummer for eventuelt at lave en aftale om levering til os, men først gjorde jeg det, som jeg altid gør – jeg checkede, hvad vi normalt betaler for vores sodavand, så jeg havde nogle konkrete priser at sammenligne med.
Det var en vigtig forberedelse. Der er ingen grund til at skifte leverandør uden at vide præcis, hvad det betyder for budgettet. Jeg noterede priserne fra vores sidste supermarkedsbesøg ned og var klar til at have en konstruktiv samtale med det nye firma.
Et overraskende positivt resultat
Samtalen gik godt. Det viste sig, at det nye firma kunne levere til lidt lavere priser end hvad vi selv kunne få i supermarkedet – uden at skulle gå på kompromis med kvaliteten eller udvalget. Det var mere end jeg havde forventet, især når man tager i betragtning, at de også skulle dække de administrative omkostninger og leveringsgebyrer.
Med så klare økonomiske fordele, og uden at skulle ofre hverken tid eller bekvemmelighed, var jeg ikke længere i tvivl om at indgå en aftale. Jeg gav grønt lys til at komme med et konkret tilbud, og kort efter havde vi etableret et aftaleforhold med dem.
Fra teori til praksis
Det vigtige test kom, da vi skulle se, om virksomheden virkelig kunne levere på sine løfter. En stor del af vurderingen af en ny leverandør handler nemlig ikke kun om det tal på papiret, men om de reelt kan være pålidelige. Leverancen kom dagen efter, som lovede – fuldt pakkede kasser med nøjagtig det, vi havde bestilt, på det aftalte tidspunkt.
Siden da har samarbejdet kørt glat. Vi har ikke længere det uformelle ansvar på nogle få medarbejdere for at holde styr på drikkevarene, og det har frigivet tid til mere vigtige opgaver. Medarbejderne har altid koldt sodavand og øl tilgængeligt, og vi ved nøjagtigt hvad det koster hver måned.
Hvis du oplever de samme udfordringer på din arbejdsplads, kan det være værd at undersøge, om der findes lokale leverandører i dit område, der kan tilbyde noget lignende. Et godt samarbejde med en pålidelig drikkevareleverandør er et småt, men mærkbart bidrag til en mere bekvem arbejdsdag.
